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Text File  |  1990-06-05  |  5KB  |  118 lines
  1. Question 1: 
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure 
  3. that this is what you want to write before starting.  You can 
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key. 
  6. The program will write a Notice of Contract Breach letter for you. 
  7. This is a letter you can send informing the recipient that he or
  8. she is in breach of the contract and that therefore you will not be
  9. performing pursuant to the contract. 
  10. Question 2: 
  11. It is important to have the letter properly addressed.  Here, you 
  12. need to designate if the letter is to go to an individual.  If the
  13. letter is to go to more than one individual, but not to a company,
  14. then you can answer "yes" here also. 
  15. Question 3: 
  16. Please enter the full name of the individual to whom the letter is 
  17. directed.  You may also put two names if appropriate.  For example,
  18. "Mr. and Mrs. George Bowder." 
  19. Question 4: 
  20. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  21. than it is to a company.  If the letter is to more than one 
  22. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  23. answer "yes".  If you know the name of someone in the company that
  24. is to receive the letter than answer "yes" to this question. 
  25. Question 5: 
  26. Please enter the full name of the person in the company who is to 
  27. receive the letter. 
  28. Question 6: 
  29. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  30. than it is to a company.  If the letter is to more than one 
  31. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  32. answer "yes".  Here, you need to properly identify the name of the
  33. company.  You should use the company's name so that the mail will 
  34. get to the proper place. 
  35. Question 7: 
  36. Please enter the street address of the recipient of this letter.  
  37. This can also be a post office box or rural delivery number.  It 
  38. should normally be the first line of the address of where the 
  39. letter is going and should include a suite number, room number, 
  40. apartment number, etc; such as "876 Williamson Lane, Suite 6A" or 
  41. "P.O. Box 8767".  The next question will call for the City, State,
  42. etc., so it there is more of an address that precedes the City, 
  43. State, etc., please enter it on this line.   
  44. Question 8: 
  45. Here, you need to list the City, State, and Zip code for the 
  46. letter.  This line can also include the territory where the letter
  47. is going or any appropriate designation that you would normally use
  48. for the final line of the address.  Thus, if the letter is going to
  49. a foreign country, please include that in answer to this question 
  50. also.  For example,  "Anytown, Magenta 12345" or "Cheltsfield, 
  51. Surrey, England, 7G8 T4H". 
  52. Question 9:  
  53. Please date this letter. 
  54. Question 10: 
  55. Please enter the date of the contract that is being breached.  
  56. Question 11: 
  57. Often the contract will be breached because of the inability of the
  58. other party to perform under the terms of the agreement.  If that 
  59. is the case answer "yes" to this question. 
  60. Question 12: 
  61. Please enter the date of this letter. 
  62. Question 13: 
  63. A common reason for the breach of a contract is the failure of 
  64. delivery of the goods. 
  65. Question 14: 
  66. Please identify the goods that were not delivered.  This can be 
  67. "the shipment of widgets due on 4/1/89" or another similar 
  68. description. 
  69. Question 15: 
  70. It is also common to give a notice such as this one when the other
  71. party to the contract has failed to perform under the terms of the
  72. agreement.  If the failure of performance was the non- shipment of
  73. goods, then answer this question "no" but go back to question 13. 
  74. Question 16: 
  75. Please identify what hasn't been done by the other party to the 
  76. agreement. 
  77. Question 17: 
  78. Often there are damages caused by the breach of an agreement.  If 
  79. these damages are monetary than answer "yes" to this question. 
  80. Question 18: 
  81. Please specify the amount of money that you are claiming because of
  82. the breach of the contract.  You needn't put a "$" sign because it
  83. will automatically appear in the document. 
  84. Question 19: 
  85. If you are claiming damages, then are you demanding that they be 
  86. paid at this time? 
  87. Question 20: 
  88. Please enter the date when you expect to receive the money you have
  89. demanded.  You can also enter a phrase such as "within 30 days of
  90. this letter."
  91. Question 21: 
  92. Please enter the State or Territory where you live. 
  93. Question 22: 
  94. If the letter is to be signed by a company, then answer "yes" here.
  95. Question 23: 
  96. Please enter the complete name of the company. 
  97. Question 24: 
  98. What is the name of the individual in the company who is actually 
  99. going to sign the letter? 
  100. Question 25: 
  101. If a company will not be signing the letter, than enter the name of
  102. the individual who is going to sign this. 
  103. Question 26:
  104. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  105. Otherwise the program will allow you to enter your address
  106. following your signature.
  107. Question 27:
  108. Please see the explanation to the previous question.
  109. Question 28:
  110. Please see the explanation to the previous question.
  111. Question 29: 
  112. The questions are now complete.  You can go back to any question if
  113. you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  114. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  115. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  116. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  117. saved so you can review or print it later. 
  118.